El museo actualmente está reconocido como una Institución Científica Depositaria de Material Biológico por el SERFOR con el código de autorización N° AUT-ICND-2018-008

Requisitos para depósitos de muestras biológicas:
Todo espécimen biológico debe contar con los respectivos permisos (de investigación y de colecta). Los especímenes deben de estar debidamente preservados, etiquetados y catalogados, contando con especial cuidado en los principales caracteres diagnósticos de cada taxón.

Requisitos para donación de material biológico:
Únicamente material biológico proveniente de hallazgo ocasional, atropellamiento o varamiento. Debe contar con registro fotográfico que compruebe el contexto del hallazgo.

Procedimiento:
Se debe de enviar una solicitud simple al correo mhn@urp.edu.pe, con asunto “solicitud de depósito de muestras”, indicando lo siguiente:

• Nombre de la institución solicitante.
• Nombre y datos completos del depositante. En caso de persona jurídica adjuntar RUC.
• Nombre del proyecto.
• Detalle del número y tipo de ejemplares o lotes que componen el material a depositar.
• Técnica de preservación además del tipo de contenedor o embalaje.
• En el caso de materiales o recursos asociados se debe detallar el número, tipo y forma de entrega.

Además, se debe anexar la base de datos en excel en formato MURP (modelo de las base de datos en el link) y los permisos respectivos. 

De ser aprobado, se enviará la cotización de depósito. En el caso que necesiten factura remitir su respectivo RUC.

Enviar el comprobante de pago a mhn@urp.edu.pe con asunto «Depósito de muestra» Se dispondrá de 48 horas como máximo, para la entrega y revisión de dichas muestras al encargado del área de colecciones. El certificado de depósito de muestras biológicas se entregará en un plazo máximo de 02 días útiles al investigador o institución solicitante.

Pueden acceder a los lineamientos de depósito en el siguiente enlace: https://bit.ly/3P3LIfg